Panduan pembukuan usaha truk

Mulai dari satu rit, hitung hasil usaha, dan periksa pembukuan sebelum menutup periode.

1. 01

   Contoh pembukuan rit dan rekap ritase truk

   Format pembukuan rit dan rekap ritase truk: tanggal, kendaraan, supir, tujuan, ongkos, fee, dan uang jalan. Pisahkan bruto, netto, dan biaya aktual.

2. 02

   Cara menghitung keuntungan usaha truk tanpa biaya ganda

   Contoh fiktif menghitung hasil rit dan kas bersih usaha truk. Pisahkan ongkos bruto, fee, biaya aktual, uang jalan, serta laba akuntansi.

3. 03

   Pembukuan truk di Excel: kolom dan alur pemeriksaan

   Susun pembukuan truk di Excel dengan identitas rit, rincian biaya, pembayaran, dan rekap. Contoh fiktif membantu memeriksa piutang tanpa biaya ganda.

4. 04

   Pemeriksaan pembukuan akhir bulan: telusuri selisih sebelum menutup

   Periksa kas, rekening, piutang, dan uang jalan pada akhir bulan. Contoh fiktif menunjukkan daftar selisih serta koreksi berjejak tanpa menghapus bukti asal.

Kasbon, uang jalan, dan piutang yang saldonya perlu dicocokkan dengan orang dan bukti.

1. 05

   Cara mencatat kasbon supir dan mencocokkan saldonya

   Catat saldo awal, kasbon baru, dan pelunasan supir. Bedakan piutang kasbon dari upah serta uang jalan, lalu rekonsiliasi bukti dan saldo.

2. 06

   Cara mencatat uang jalan supir sampai pertanggungjawaban

   Bedakan uang jalan sebagai dana awal dari biaya aktual. Cocokkan bukti, pengembalian sisa, dan penggantian kekurangan per rit tanpa mencatat biaya dua kali.

3. 07

   Mencatat kasbon uang jalan terpisah dari kasbon supir

   Bedakan kasbon uang jalan dari pinjaman pribadi supir: catat pemberian, pemakaian, pengembalian, pelunasan, dan saldo yang masih terbuka.

4. 08

   Mencatat piutang angkutan dan pembayaran pelanggan bertahap

   Pisahkan tagihan jasa angkut dari penerimaan kas. Contoh fiktif membantu membagi pembayaran sebagian, memeriksa jatuh tempo, dan menelusuri sisa piutang.

Ritase, biaya kendaraan, tarif, penugasan, dan premi asuransi.

1. 09

   Laporan ritase bulanan: cocokkan periode dan kendaraan

   Susun laporan ritase bulanan per kendaraan dengan tanggal acuan, status perjalanan, tagihan, biaya aktual, dan rekonsiliasi pembayaran lintas bulan.

2. 10

   Biaya operasional truk: pisahkan biaya rit dan bulanan

   Kelompokkan biaya langsung perjalanan dan biaya bulanan truk. Contoh fiktif menghitung biaya per kilometer dengan kilometer kosong tetap dihitung.

3. 11

   Menyusun tarif angkutan per tujuan tanpa mengubah riwayat

   Susun daftar tarif menurut rute, jenis kendaraan, satuan, dan masa berlaku. Contoh fiktif menunjukkan perubahan harga tanpa menimpa kesepakatan lama.

4. 12

   Mencatat penugasan mobil dan supir agar jadwal tidak bertabrakan

   Catat waktu berangkat, perkiraan kembali, kendaraan, dan supir. Periksa benturan penugasan serta simpan riwayat pergantian tanpa menggandakan rit.

5. 13

   Mencatat premi dan klaim asuransi kendaraan di kas

   Gunakan kategori Asuransi untuk premi kendaraan, catat klaim sesuai bukti, dan bedakan dari pajak, KIR, serta biaya bengkel.

Bukti serah terima, jadwal dokumen, dan koreksi data impor yang harus berjejak.

1. 14

   Membuat tanda terima angkutan yang mudah diperiksa

   Bedakan bukti penerimaan barang dan bukti pembayaran angkutan. Catat nomor rit, pihak penerima, waktu, serta kondisi barang tanpa menyamakan dengan faktur pajak.

2. 15

   Menyusun jadwal pemeriksaan dokumen kendaraan dari tanggal asli

   Susun daftar KIR, pajak, STNK, dan asuransi berdasarkan tanggal pada dokumen. Pisahkan pengingat pribadi dari status pengurusan dan konfirmasi kewajiban resmi.

3. 16

   Memeriksa dan mengoreksi tanggal hasil impor

   Periksa urutan baris, hari dan bulan tertukar, serta batas tanggal wajar sebelum mengoreksi tanggal impor. Simpan bukti dan jangan menebak.

Pilihan yang mengubah tampilan fee dan rentang laporan di seluruh halaman.

1. 17

   Mengatur fee pemberi order: kapan dipakai dan apa yang berubah

   Panduan menyalakan atau mematikan fee pemberi order, memahami kolom yang disembunyikan, dan memeriksa rit lama sebelum pengaturan diubah.

2. 18

   Mengatur periode laporan mingguan 1–52 minggu

   Cara memilih rentang laporan mingguan, membedakannya dari bulan berjalan, dan menentukan kapan laporan bulanan lebih tepat.