Biaya operasional truk: pisahkan biaya rit dan bulanan
Biaya operasional truk tidak berhenti pada solar dan tol. Perjalanan yang terlihat menghasilkan sisa uang bisa tetap terbebani biaya bulanan. Pisahkan kelompok biaya, gunakan periode yang sama, lalu hubungkan totalnya dengan jarak kendaraan benar-benar berjalan, termasuk kilometer kosong.
Kelompokkan biaya tanpa menghitung dua kali
Biaya langsung dapat ditelusuri ke rit, misalnya solar, tol, parkir, bongkar muat, atau upah per perjalanan. Biaya bulanan mencakup pengeluaran yang tidak melekat pada satu rit, seperti sewa garasi dan gaji tetap. Servis serta ban perlu catatan tersendiri karena waktunya tidak selalu sejalan dengan jumlah perjalanan.
- Jika upah sudah masuk biaya rit, jangan masukkan lagi sebagai gaji bulanan untuk pembayaran yang sama.
- Uang jalan adalah dana awal; gunakan belanja aktual yang diperiksa sebagai biaya perjalanan.
- Biaya bersama perlu dasar alokasi yang dinyatakan, misalnya kilometer tiap kendaraan. Jangan membebankan seluruh biaya bersama ke tiap truk.
Contoh biaya per kilometer, bukan tarif pasar
Angka berikut fiktif untuk satu truk selama satu bulan, bukan patokan biaya atau harga jasa angkut. Anggap catatan mencakup seluruh biaya pada lingkup contoh. Jarak bermuatan 2.000 km dan jarak kosong 1.000 km, sehingga total jarak 3.000 km.
| Kelompok biaya | Nilai | Dasar pencatatan |
|---|---|---|
| Langsung perjalanan | Rp6.000.000 | Bukti biaya seluruh rit bulan ini |
| Servis dan ban | Rp1.500.000 | Biaya aktual bulan ini |
| Bulanan kendaraan | Rp1.500.000 | Biaya khusus truk dan alokasi bersama |
| Total lingkup contoh | Rp9.000.000 | Dibagi 3.000 km total |
Baca hasil bersama jarak kosong dan lingkup biaya
Biaya contoh per kilometer adalah Rp9.000.000 dibagi 3.000 km, yaitu Rp3.000/km. Kilometer kosong tetap masuk karena kendaraan tetap memakai bahan bakar dan mengalami keausan. Jika membagi biaya yang sama hanya dengan 2.000 km bermuatan, hasil Rp4.500 adalah biaya per kilometer bermuatan, bukan biaya per kilometer total. Sebutkan penyebutnya agar perbandingan tidak menyesatkan.
Cocokkan jarak dengan odometer awal dan akhir, termasuk perjalanan ke bengkel atau lokasi muat. Nyatakan apakah laporan memasukkan penyusutan, bunga, dan biaya lain. Pokok cicilan bukan biaya operasional; tetap periksa terpisah untuk kebutuhan kas. Bandingkan beberapa bulan karena servis besar dapat menaikkan angka satu bulan. Jangan memakai contoh ini sebagai tarif penawaran tanpa memperhitungkan kondisi usaha sendiri.