Memeriksa selisih kasbon supir
Supir bisa memegang dua jenis saldo: kasbon pribadi dan kasbon uang jalan. Keduanya harus diperiksa terpisah. Mencampur keduanya membuat sisa gaji dan sisa biaya perjalanan sulit dijelaskan.
Pisahkan dua buku
Kasbon pribadi adalah uang muka gaji. Kasbon uang jalan adalah uang muka biaya perjalanan. Buat dua catatan atau dua kolom yang jelas. Jangan mengurangi kasbon pribadi dengan pengembalian uang jalan, karena keduanya punya tujuan berbeda.
Cocokkan dengan bukti perjalanan
Untuk kasbon uang jalan, cocokkan uang yang diserahkan dengan nota solar, tol, parkir, dan pengembalian tunai. Untuk kasbon pribadi, cocokkan dengan kesepakatan pinjaman, cicilan, atau potongan upah. Tulis tanggal dan nomor bukti pada setiap penyelesaian.
Buat berita acara sederhana
Setelah saldo cocok, catat kesimpulan singkat: saldo awal, total pemberian, total pengembalian, dan saldo akhir. Mintakan tanda tangan atau konfirmasi pesan kepada supir. Berita acara seperti ini lebih berguna daripada angka di buku yang tidak bisa dijelaskan.