Serah terima truk baru: memeriksa kendaraan jadi sebelum dipakai

PDI bukan formalitas

Pre-delivery inspection adalah pemeriksaan sebelum kendaraan diserahkan. Hino menjelaskan bahwa digitalisasi PDI membuat hasil inspeksi terdokumentasi dan dapat ditelusuri. Prinsipnya tetap sama: periksa kendaraan terhadap daftar yang jelas, catat temuan, dan pastikan perbaikan dilakukan sebelum serah terima.

Jangan menandatangani berita acara hanya karena kendaraan terlihat baru. Minta waktu dan tempat yang cukup untuk memeriksa. Jika ada beberapa unit, periksa satu per satu dengan daftar yang sama agar tidak ada yang terlewat.

Cocokkan dokumen dan identitas

Cocokkan nomor rangka dan nomor mesin pada kendaraan dengan dokumen. Periksa nomor polisi, nama pemilik, dan data karoseri jika tercantum. Pastikan buku servis, buku garansi, dan dokumen lain diserahkan dalam kondisi lengkap.

Tanyakan masa berlaku garansi, cakupan, dan prosedur klaim. Simpan kontak layanan dan lokasi bengkel yang dapat melayani kendaraan. Jika ada program servis, minta ketentuan tertulis dan jangan mengandalkan penjelasan lisan.

• Nomor rangka dan nomor mesin sesuai dokumen.
• STNK, BPKB, dan dokumen terkait diterima lengkap.
• Buku servis, buku garansi, dan panduan kendaraan tersedia.
• Laporan PDI dan daftar perlengkapan diserahkan.
• Kontak bengkel dan prosedur klaim garansi jelas.

Periksa kendaraan jadi, bukan hanya sasis

Periksa pemasangan karoseri pada rangka, baut, penguat, dan titik pengikat. Pastikan bodi tidak bergesekan dengan kabin, tangki, atau jalur udara. Periksa pintu, engsel, kunci, lantai, dan seal. Untuk boks, pastikan tidak ada celah yang membuat air masuk.

Uji lampu, klakson, wiper, rem, dan fungsi lain sesuai buku kendaraan. Periksa ban, tekanan, dan kondisi roda. Lakukan uji jalan singkat yang aman untuk mendengarkan bunyi atau getaran. Jangan menguji kendaraan dengan muatan berlebih atau di jalan umum yang ramai.

Tutup dengan daftar temuan tertulis

Tulis setiap temuan, foto jika perlu, dan sepakati siapa yang memperbaiki serta kapan. Bedakan temuan yang menghalangi keselamatan dari yang bersifat kosmetik. Jangan menerima janji lisan tanpa catatan.

Setelah perbaikan, periksa kembali item yang diperbaiki dan minta salinan hasil PDI final. Simpan dokumen bersama riwayat kendaraan. Serah terima yang rapi memberikan dasar yang jelas jika muncul masalah pada hari-hari pertama operasi.