Kontrak angkutan sederhana untuk usaha truk kecil

Tulis pihak dan lingkup pekerjaan dengan jelas

Cantumkan nama usaha, alamat, dan orang yang berwenang menyetujui. Jelaskan jenis barang, perkiraan berat atau volume, lokasi muat dan bongkar, serta apakah biaya bongkar muat termasuk. Jika barang memerlukan penanganan khusus, sebutkan persyaratannya.

Untuk usaha kecil, hindari menyalin kontrak perusahaan besar tanpa memahami isinya. Gunakan bahasa yang bisa dijelaskan kepada supir dan pelanggan. Jika nilai pekerjaan besar atau risikonya tinggi, mintakan pemeriksaan kepada ahli hukum.

Sepakati biaya, waktu, dan perubahan

Tulis tarif, komponen biaya, cara pembayaran, dan kapan pembayaran jatuh tempo. Jika menunggu bongkar menimbulkan biaya tambahan, sebutkan dasar perhitungannya. Perubahan rute atau waktu sebaiknya disetujui sebelum perjalanan, bukan setelah biaya keluar.

Tetapkan cara menghitung keterlambatan dan force majeure secara wajar. Jangan menjanjikan waktu yang tidak bisa dipenuhi hanya agar penawaran terlihat menarik. Jadwal yang realistis lebih baik daripada klaim ganti rugi yang tidak pernah diuji.

• Identitas para pihak dan tanggal kesepakatan.
• Barang, jumlah, lokasi muat, dan lokasi bongkar.
• Tarif, biaya tambahan, dan jadwal pembayaran.
• Waktu pengiriman serta cara pemberitahuan perubahan.
• Tanggung jawab atas kerusakan, kehilangan, dan keterlambatan.
• Cara penyelesaian sengketa dan hukum yang berlaku.

Simpan bukti pelaksanaan, bukan hanya kontrak

Kontrak tidak menggantikan surat jalan, tanda terima, dan foto kondisi barang. Simpan dokumen yang menunjukkan barang diterima dalam kondisi apa, siapa yang menyerahkan, dan kapan. Jika ada klaim, bukti pelaksanaan lebih menentukan daripada janji lisan.

Beri salinan kontrak kepada pihak yang berkepentingan dan simpan versi bertanda tangan di tempat aman. Catat perubahan harga atau jadwal dalam addendum atau pesan tertulis yang jelas, bukan hanya diingat oleh satu orang.