Dokumen kendaraan angkutan dan uji berkala: cara menyiapkan tanpa panik

Bedakan dokumen kepemilikan, registrasi, dan uji

Buku Pemilik Kendaraan Bermotor, Surat Tanda Nomor Kendaraan, dan bukti uji berkala memiliki fungsi berbeda. Jangan menyimpan semuanya di kabin tanpa salinan dan jangan menganggap satu dokumen mewakili dokumen lain. Periksa nama pemilik, nomor rangka, nomor mesin, nomor polisi, dan alamat yang tercantum.

Ketentuan administrasi dapat berbeda menurut jenis kendaraan dan wilayah. Tanyakan kepada Samsat atau unit pelaksana uji berkala setempat tentang berkas yang diperlukan, bukan mengandalkan daftar dari pengalaman kendaraan lain. Jika ada perubahan pemilik atau alamat, urus pembaruan data sebelum tanggal perpanjangan.

Uji berkala adalah pemeriksaan teknis

Peraturan Menteri Perhubungan Nomor PM 19 Tahun 2021 mengatur pengujian berkala kendaraan bermotor, termasuk kendaraan yang wajib diuji. Uji berkala menilai persyaratan administrasi, teknis, dan laik jalan. Karena itu, kendaraan perlu dipersiapkan, bukan hanya dibawa ke lokasi uji.

Periksa lampu, rem, ban, kaca, klakson, dan bagian yang biasanya dinilai sebelum datang. Bersihkan kendaraan agar pemeriksaan visual tidak terhalang. Jika ada kerusakan yang diketahui, perbaiki lebih dahulu atau tanyakan apakah kendaraan dapat diuji. Jangan mengharapkan petugas uji memperbaiki komponen di tempat.

Siapkan berkas dan tanggal jauh sebelum jatuh tempo

Buat daftar berkas untuk setiap unit dan simpan salinannya di tempat yang aman. Periksa masa berlaku STNK, uji berkala, asuransi, dan izin yang terkait dengan operasi. Beri pengingat beberapa minggu sebelum tanggal jatuh tempo agar ada waktu jika ada berkas yang perlu diperbaiki.

Untuk kendaraan yang baru dibeli atau baru selesai diubah, cocokkan dokumen dengan bentuk kendaraan jadi. Perubahan karoseri, dimensi, atau fungsi angkutan dapat memerlukan pengurusan administrasi. Tanyakan kepada pihak berwenang sebelum kendaraan dioperasikan secara rutin.

• Simpan salinan dokumen di kantor dan berkas asli di tempat yang disepakati.
• Catat tanggal berlaku setiap dokumen dalam satu daftar armada.
• Cocokkan nomor rangka dan nomor mesin pada dokumen dengan kendaraan.
• Tanyakan daftar berkas terbaru kepada Samsat atau unit uji berkala setempat.

Simpan salinan dan perbarui data

Setelah pengurusan selesai, pindai atau foto dokumen dan simpan di tempat yang dapat diakses saat dibutuhkan. Jangan hanya mengandalkan foto di ponsel pengemudi. Catat siapa yang memegang dokumen asli dan kapan dokumen itu dikembalikan.

Perbarui data armada ketika ada penjualan, perubahan pemilik, atau pergantian nomor polisi. Dokumen yang tidak lagi sesuai dapat menimbulkan masalah saat pemeriksaan atau klaim asuransi. Perawatan dokumen adalah bagian dari perawatan armada, bukan pekerjaan administrasi yang bisa ditunda terus.